Ihre Position
Als (Team-) Assistenz (m/w/d) sind Sie Teil des Teams Beweidung / Urbane Landwirtschaft und unterstützen maßgeblich die Abteilungsleitung in allen täglichen Belangen des Büroalltags. Zu Ihren Aufgaben zählen u.a. die Bearbeitung von Rechnungen, Aufträgen, die Verwaltung von Terminen aber auch die Unterstützung und Vorbereitung von Präsentationen und der Materialien.
Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:
- Unterstützung der Budgetverwaltung
- Vorbereitung von Präsentationsmaterialien für Termine in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
- Unterstützung beim Kontakt mit Veterinärämtern, Bezirksämtern, Naturschutzbehörden und Verbänden, Senatsverwaltung, Dienstleistern*, Lieferanten* etc.
- Unterstützung im Auftrags- und Vergabeverfahren
- Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen der Öffentlichkeitsarbeit
- Rechnungsbearbeitung und Terminverwaltung
Die Position ist auf zwei Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung über den Zeitraum hinaus wird grundsätzlich angestrebt.