View job here

Ihre Position

Als (Team-) Assistenz (m/w/d) sind Sie Teil des Teams Beweidung / Urbane Landwirtschaft und unterstützen maßgeblich die Abteilungsleitung in allen täglichen Belangen des Büroalltags. Zu Ihren Aufgaben zählen u.a. die Bearbeitung von Rechnungen, Aufträgen, die Verwaltung von Terminen aber auch die Unterstützung und Vorbereitung von Präsentationen und der Materialien.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

  • Unterstützung der Budgetverwaltung
  • Vorbereitung von Präsentationsmaterialien für Termine in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
  • Unterstützung beim Kontakt mit Veterinärämtern, Bezirksämtern, Naturschutzbehörden und Verbänden, Senatsverwaltung, Dienstleistern*, Lieferanten* etc.
  • Unterstützung im Auftrags- und Vergabeverfahren
  • Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen der Öffentlichkeitsarbeit
  • Rechnungsbearbeitung und Terminverwaltung

Die Position ist auf zwei Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung über den Zeitraum hinaus wird grundsätzlich angestrebt.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrungen in vergleichbarer Position mit vergleichbarem Aufgabenspektrum
  • Kenntnisse im Umgang und dem Arbeiten mit MS-Office (insbesondere Excel)
  • Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikative, organisierte und teamfähige Persönlichkeit
  • Motivierte und flexible Bearbeitung von Aufgaben

Wir bieten

  • Gestaltungsraum für eigene Ideen und innovative konzeptionelle Ansätze
  • Kompetente und interdisziplinäre Teams mit flachen Hierarchien sowie hoher Kollegialität
  • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in der Bundeshauptstadt und Metropole Berlin
  • Learning-on-the-job und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine aufgabenbezogene, leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TV-L
  • Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL
  • Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung

Wenn Sie durch eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise überzeugen und sich tatkräftig den administrativen Aufgaben widmen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte nutzen Sie dafür, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, das Online Karriere Board der Grün Berlin Gruppe.

Grün Berlin GmbH – z. Hd. Pascal Schneider