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Ihre Position

Als Projektmanager (m/w/d) Besucherzentrum „Gärten der Welt“ sind Sie Teil des Teams* im Besucherzentrum und übernehmen dabei eine Schnittstellenfunktion. Das moderne Besucherzentrum in den Gärten der Welt empfängt seine Gäste* als Begegnungs-, Tagungs- und Informationsort. Hier lädt die Dauerausstellung ‚Gärten der Welt‘, der Shop, sowie die Gastronomie im Eingangsbereich zum Verweilen ein. Sie haben die Koordination perspektivischer Aufgabenstellungen und zugehöriger Besprechungen hinsichtlich der effizienten Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern* im Blick und übernehmen schwerpunktmäßig administrative und operative Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

  • Enge Zusammenarbeit mit der Leitung* des Besucherzentrums
  • Administrative Tätigkeiten und Office-Management
  • Terminkoordination und Kalenderführung
  • Postbearbeitung und Korrespondenz
  • Digitale Ablage und Aktenverwaltung, Datenbankpflege
  • Organisation und Verwaltung im Rahmen der Beschaffung von Materialien und Gütern
  • Rechnungsbearbeitung
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Dokumentationen, Präsentationen und Handouts
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops mit internen und externen Stakeholdern
  • Protokollführung und Recherchen
  • Mitarbeit im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
  • Schnittstelle zu den im Park tätigen Dienstleistern* und Kollegen*
  • Betreuung von Reisegruppen* und Veranstaltern* von der ersten Anfrage bis zur Begrüßung vor Ort
  • Proaktive Mitarbeit am weiteren Ausbau der Besucherinformation

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie entsprechende Erfahrung mit vergleichbarem Aufgabenspektrum
  • Multitasking-Fähigkeit sowie ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und hohe Dienstleistungsmentalität wie Gastfreundschaft, Aufgeschlossenheit, Aufmerksamkeit, Freundlichkeit, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
  • Eigenverantwortliches, strukturiertes und termingebundenes Arbeiten, Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
  • Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
  • Zeitliche Flexibilität, grundsätzliche Bereitschaft für Schicht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit
  • Gute Englischkenntnisse
  • Selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten
  • Großes Engagement, Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten

  • Gestaltungsraum für eigene Ideen und innovative konzeptionelle Ansätze
  • Kompetente und interdisziplinäre Teams mit flachen Hierarchien sowie hoher Kollegialität
  • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in der Bundeshauptstadt und Metropole Berlin
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine aufgabenbezogene, leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TV-L
  • Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL

Wenn Sie als kommunikationsstarke*r Teamplayer*in an der nachhaltigen Weiterentwicklung der Hauptstadt mitwirken wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte nutzen Sie dafür, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, das Online Karriere Board der Grün Berlin Gruppe.

Grün Berlin GmbH – z. Hd. Pascal Schneider