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Ihre Position

Als Personalcontroller / HR Data Analyst (m/w/d) sind Sie Teil eines fünfköpfigen Personalteams, welches für das gesamte Personalmanagement der Grün Berlin GmbH und ihrer Töchter zuständig ist. In Ihrer Rolle sind Sie für die Aufbereitung personalrelevanter Kennzahlen und Daten zuständig. Des Weiteren unterstützen Sie in der Personaladministration und Personalbetreuung sowie in diversen übergeordneten Prozessen. Dabei arbeiten Sie eng mit Ihren Kolleg*innen innerhalb des Personalteams und anderen Fachbereichen wie der Finanzbuchhaltung, dem Zuwendungs- und auch Unternehmenscontrolling zusammen. Sie dürfen außerdem an abwechslungsreichen Projekten mitwirken, da wir an diversen Initiativen zur Professionalisierung der Personalprozesse arbeiten.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

  • Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung des Personalcontrollings
  • Ermittlung von Personalkennzahlen und Erstellung von Reports, Ad-hoc-Auswertungen sowie Statistiken für verschiedenste Stakeholder
  • Erstellung von Analysen und kennzahlenorientierten Entscheidungsgrundlagen und/oder Handlungsempfehlungen
  • Kalkulation des Personalaufwandes auf Basis der Personalplanung, z.B. im Rahmen der Budgetprozesse (Haushaltsplanung) oder für Personalkostenkalkulationen bei Drittmittelprojekten
  • Implementierung eines regulären Personalkostenreportings (Ist/Budget/Forecast) und Sicherstellung der kontinuierlichen Kostenverfolgung aller personalrelevanten Ausgaben
  • Unterstützung von Jahresabschlussarbeiten, z. B. durch Kalkulation der Rückstellungen
  • Ansprechpartner*in für das Zuwendungscontrolling und andere interne Schnittstellen
  • Personalbetreuung und -beratung für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte* für einen zugeordneten Mitarbeiter*innenkreis
  • Durchführung von Maßnahmen der Personaladministration
  • Mitwirkung an verschiedenen Projekten zur Professionalisierung der Personalprozesse, Begleitung von Initiativen zur Verbesserung der internen Abläufe und Strukturen, z.B. bei der Einführung der personalrelevanten Module eines ERP-Systems

Die Position ist vorerst auf zwei Jahre befristet. Es besteht die Option einer Verlängerung und/oder Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige und fundierte Berufserfahrung im Personalcontrolling und der Personaladministration, Erfahrungen in der Personalbetreuung von Vorteil
  • Kenntnisse im Lohnsteuer-, SV-Recht, Arbeitsrecht und Tarifrecht (insbesondere TV-L) von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere in MS-Excel
  • Exzellente Deutschkenntnisse
  • Ausgeprägte Zahlenaffinität und Freude an der Aufbereitung und Analyse von Daten
  • Sehr sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Organisationsfähigkeit
  • Lösungsorientierung und selbständiges Arbeiten gepaart mit hoher Teamfähigkeit
  • Absolute Diskretion sowie hohe Zuverlässigkeit
  • Hohe Serviceorientierung, Freundlichkeit, Kollegialität und einen wertschätzenden Umgang mit Menschen
  • Positive Arbeitseinstellung und Freude an Herausforderungen, auch in turbulenten Phasen

Wir bieten

  • Gestaltungsraum für eigene Ideen und innovative konzeptionelle Ansätze
  • Kompetente und interdisziplinäre Teams mit flachen Hierarchien sowie hoher Kollegialität
  • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in der Bundeshauptstadt und Metropole Berlin sowie ein völlig neu gestaltetes und modernes Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung (U6)
  • Learning-on-the-job und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine aufgabenbezogene, leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TV-L
  • Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL
  • Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung

Wenn Sie für Ihre effiziente und umsichtige Arbeitsweise sowie Einsatzbereitschaft bekannt sind, es Ihnen Freude bereitet, Mitarbeiter*innen und Führungskräften* mit Hilfsbereitschaft und Offenheit zu begegnen und Sie auch an herausfordernden Tagen einen kühlen Kopf bewahren, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte nutzen Sie dafür, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, das Online Karriere Board der Grün Berlin Gruppe.

Grün Berlin GmbH – Herr Pascal Schneider