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Ihre Position

Als Projektmanager (m/w/d) Events sind Sie Teil unseres Teams Events und begleiten die Weiterentwicklung und Fortführung bestehender Veranstaltungsformate. Sie übernehmen die Planung und Koordination unterschiedlichster kleiner Formate und Großveranstaltungen in den Parkanlagen der Grün Berlin GmbH. Die enge Absprache im Vorfeld mit allen Beteiligten und ein Briefing aller Akteure gehören ebenso zu Ihren Aufgaben, wie z.B. die Koordination aller Gewerke vor Ort und die Einhaltung aller sicherheitsrelevanter Aspekte. Zudem übernehmen Sie interne organisatorische Aufgabenbereiche. Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit den internen Fachbereichen sowie den Kolleginnen und Kollegen im Team und berichten an die Bereichsleitung Veranstaltungsmanagement.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

  • Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung sowie Nachbereitung und Evaluation von verschiedenen Veranstaltungsformaten
  • Dienstleisterauswahl, -verhandlung und -handling sowie Koordination aller beteiligten Gewerke
  • Datenbankpflege (Adressverteiler, Registrierungsportale, Veranstaltungsübersichten, Künstlerdatenbanken)
  • Planung und Koordination der veranstaltungstechnischen Anforderungen
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen betreuender Veranstaltungsagentur, Künstlern und beteiligten Gewerken
  • Budgetplanung und Controlling
  • Erstellung von Ablauf-, Produktions- und Regieplänen
  • Einhaltung veranstaltungsrechtlicher Vorschriften
  • Kalkulation und Bewertung der Veranstaltungsrisiken sowie Ableitung von erforderlichen Maßnahmen

Die Position Projektmanager (m/w/d) Events ist aufgrund einer Elternzeitvertretung auf die Dauer von 12 Monaten befristet. Eine Weiterbeschäftigung über die Elternzeit hinaus wird grundsätzlich angestrebt.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann bzw. vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder ein abgeschlossenes Studium in einer entsprechenden Fachrichtung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Event-Agentur oder vergleichbarer Arbeitsstelle
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten, insbesondere im Umgang mit verschiedenen Akteuren
  • Konzeptionserfahrung
  • Nachgewiesene Erfahrungen in der Projektleitung inkl. Budgetplanung, Controlling und Evaluation von Veranstaltungen
  • Erfahrungen im Umgang mit und für öffentliche Einrichtungen sowie mit politischen Akteuren von Vorteil
  • Erfahrungen im Bereich Veranstaltungstechnik von Vorteil
  • Routinierter Umgang mit den MS‐Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  • Selbstständiger Arbeitsstil verbunden mit einer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise sowie ausgeprägte Hands-on Mentalität
  • Bereitschaft für flexibles Arbeiten (Betreuung von Abendveranstaltungen oder am Wochenende)
  • Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität

Wir bieten

  • Gestaltungsraum für eigene Ideen und innovative konzeptionelle Ansätze
  • Kompetente und interdisziplinäre Teams mit flachen Hierarchien sowie hoher Kollegialität
  • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in der Bundeshauptstadt und Metropole Berlin sowie ein völlig neu gestaltetes und modernes Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung (U6)
  • Learning-on-the-job und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine aufgabenbezogene, leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TV-L
  • Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL
  • Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung

Wenn Sie durch Kreativität und strukturierte Arbeitsweise überzeugen und sich tatkräftig der Konzeption und Begleitung von Veranstaltungen widmen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte nutzen Sie dafür, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, das Online Karriere Board der Grün Berlin Gruppe.

Grün Berlin GmbH – z. Hd. Herr Pascal Schneider