View job here

Ihre Position

Die Position ist als zentrale Einkaufs- und Vergabefunktion im Bereich Vergabemanagement angeordnet und agiert als erste Ansprechperson für den Bereich der Liegenschaften. Sie nimmt die von den Liegenschaften gemeldeten Bedarfe auf, bündelt vergleichbare Anforderungen objektübergreifend und überführt sie in geeignete Beschaffungs- und Vergabeprozesse. Dabei verbindet die Stelle operatives Liegenschaftsverständnis mit vergabefachlicher Kompetenz und sorgt für eine praxistaugliche Übersetzung zwischen den Anforderungen der Liegenschaften, des Vergabemanagements und den beteiligten internen Schnittstellen.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

  • Aufnahme, Prüfung und strukturierte Bearbeitung der aus den Liegenschaften gemeldeten Beschaffungsbedarfe 
  • Koordination von Beschaffungen und Dienstleistungsbeauftragungen im Rahmen des definierten Einkaufs- und Vergabeprozesses 
  • Übersetzung fachlicher und betrieblicher Anforderungen des Liegenschaftsmanagements in eindeutige Leistungs-, Beschaffungs- und Vergabeanforderungen 
  • Identifikation von liegenschaftsübergreifenden Standardisierungs-, Bündelungs- und Optimierungspotenzialen
  • Systemisches Vertragscontrolling zur Entwicklung und Vorbereitung einer Vergabestrategie
  • Vorbereitung und rechtssichere Durchführung von Vergabeverfahren von der Vergabevorbereitung bis zur Zuschlagserteilung
  • Elektronische Abwicklung und Koordination der Vergabeverfahren über die Vergabeplattform des Landes Berlin
  • Prüfung und Bewertung von Nachbeauftragungen, Nachträgen und Vertragserweiterungen unter Beachtung der vergaberechtlichen Vorgaben 

Bewerbungsfrist: 29.11.2026

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation im Bereich der öffentlichen Verwaltung
  • Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren und im operativen Einkauf
  • Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, VOB/A und UVgO) und die Bereitschaft, diese Kenntnisse turnusgemäß zu erweitern, werden vorausgesetzt
  • Kenntnisse bezüglich der landesspezifischen Vorgaben des Landes Berlin in der öffentlichen Vergabe (LHO, BerlAVG, u. a.) sind wünschenswert
  • Idealerweise haben Sie Erfahrungen im Lösen komplexer Sachverhalte (zum Beispiel Projekterfahrung)
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Level)
  • Ihre Stärken liegen in der Eigeninitiative und dem eigenverantwortlichen Handeln (Hands-on-Mentalität)
  • Sie besitzen ein hohes Maß an Loyalität und Neutralität in der Aufgabenwahrnehmung
  • Teamgeist, Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten, zeichnen Sie aus
  • Sie überzeugen durch Pragmatismus und Lösungsorientiertheit
  • Sie verfügen über ausgeprägte Dienstleistungskompetenz, Kommunikationsstärke und Empathie
  • Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufwand souverän und strukturiert zu arbeiten, sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten

  • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Eine respektvolle und zielgerichtete (Arbeits-) Atmosphäre
  • Ein kollegiales Miteinander in interdisziplinären Teams sowie flache Hierarchien
  • Mitgestaltungspotenziale, Raum für eigene konzeptionelle Ideen und herausfordernde Projekte mit übergeordneter Bedeutung für Berlin
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung in einem familienfreundlichen Umfeld (Mix aus Präsenzarbeit und bis zu 40% flexibles Arbeiten, Gleitzeit mit Freizeitausgleich, individuelle Teilzeitlösungen)
  • 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr plus arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember  
  • Ein modernes Büro im Ullsteinhaus mit optimaler Verkehrsanbindung (U6) 
  • Eine leistungsgerechte und aufgabenbezogene Vergütung
  • Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL, Vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zum BVG-Jobticket und die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing
  • Weiterbildungen sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Gesundheitsfördernde Angebote (z. B. Kooperation mit einem Fitnessstudio)

Ihre Bewerbung

Um sich bei Grün Berlin erfolgreich zu bewerben, bitten wir Sie um die Übermittlung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf, das Motivationsschreiben und Ihre Arbeits- bzw. Abschlusszeugnisse im PDF-Format. Wir möchten Sie zudem darum bitten, Ihre Gehaltsvorstellung als Jahres-Brutto und Ihre Kündigungsfrist mit anzugeben.

 

Grün Berlin GmbH – Herr Robert Trenka