Ihre Position
Die Grün Berlin GmbH ist als landeseigenes Unternehmen für die Entwicklung, den Bau und den Betrieb nachhaltiger Infrastrukturen und öffentlicher Freiräume verantwortlich. Der Britzer Garten ist eine der größten und vielfältigsten Parkanlagen Berlins und vereint anspruchsvolle Anforderungen in den Bereichen Parkbetrieb, Infrastrukturmanagement, Betreiberverantwortung, Nachhaltigkeit und Besucherservice.
Zur Unterstützung der Objektleitung und des Objektmanagements suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Werkstudentin bzw. einen Werkstudenten zur Mitarbeit bei der Weiterentwicklung betrieblicher Prozesse sowie bei Digitalisierungs- und Organisationsprojekten.
Zu ihre Aufgaben zählen insbesondere:
Unterstützung des Betriebsmanagements:
- Mitwirkung bei der Erfassung, Auswertung und Aufbereitung betrieblicher Kennzahlen
- Unterstützung bei Budgetübersichten, Kostenkontrollen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Analyse und Optimierung betrieblicher Abläufe und Prozesse
Digitalisierung und Datenmanagement:
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Betriebs- und Verwaltungsprozessen
- Pflege, Strukturierung und Qualitätssicherung von Betriebs-, Anlagen- und Bestandsdaten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen innerhalb der Microsoft-365-Umgebung
- Unterstützung bei der Einführung und Optimierung digitaler Lösungen, insbesondere Microsoft Teams, Planner, SharePoint, Power BI und Power Automate
- Erstellung und Pflege digitaler Dokumentations- und Berichtssysteme
Objektmanagement und Betreiberorganisation:
- Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation von Betreiberpflichten
- Pflege von Inventaren, Verzeichnissen und technischen Dokumentationen
- Mitwirkung bei der Koordination und Auswertung von Dienstleisterleistungen
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten der Objektleitung
- Mitarbeit bei Nachhaltigkeits-, Ressourcen- und Qualitätsmanagementthemen