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Ihre Position

Als People Partner / Personalmanager (m/w/d) sind Sie Teil eines fünfköpfigen Personalteams, welches für das gesamte Personalmanagement der Grün Berlin GmbH und ihrer Töchter zuständig ist. In Ihrer Rolle fungieren Sie als Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte* in allen Aspekten der Personalbetreuung Ihres zu betreuenden Bereiches. Des Weiteren unterstützen Sie maßgeblich in diversen übergeordneten Prozessen und arbeiten eng mit Ihren Kolleg*innen und anderen Fachbereichen wie der Finanzbuchhaltung zusammen.

Sie dürfen außerdem an abwechslungsreichen Projekten mitwirken, da wir an diversen Initiativen zur Professionalisierung der Personalprozesse arbeiten.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

  • Personalbetreuung und -beratung für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte*
  • Personalservices in allen Themen vom Eintritt bis zum Austritt (z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen)
  • Bearbeitung von Dienstreisekostenabrechnungen und Wegstreckenentschädigungen
  • Unterstützung in der Personalentwicklung durch Koordination der Seminaranmeldeprozesse unter Einhaltung der Budget- und Genehmigungsvorgaben
  • Unterstützung von Jahresabschlussarbeiten durch Aufbereitung der prüfungsrelevanten Informationen
  • Durchführung der Entgeltabrechnung
  • Vertretungsweise Bearbeitung der internen Leistungsverrechnungen und der Zeiterfassung
  • Unterstützung im Personalcontrolling, z. B. Erstellung von Kalkulationen, Budgetanmeldungen, Aufbereitung personalrelevanter Kennzahlen
  • Mitwirkung an verschiedenen Projekten zur Professionalisierung der Personalprozesse, Begleitung von Initiativen zur Verbesserung der internen Abläufe und Strukturen, z.B. bei der Digitalisierung von Personalakten, Einführung der personalrelevanten Module eines ERP-Systems

Die Position ist vorerst befristet auf zwei Jahre. Es besteht die Option einer Verlängerung und/oder Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige und fundierte Berufserfahrung in der Personalbetreuung und –administration
  • Fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung, aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, vorzugsweise auch in der Abrechnung der VBL
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Kenntnisse im Tarifrecht (insbesondere TV-L) von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere in MS-Excel
  • Exzellente Deutschkenntnisse
  • Sehr sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Organisationsfähigkeit
  • Lösungsorientierung und selbständiges Arbeiten gepaart mit hoher Teamfähigkeit
  • Absolute Diskretion sowie hohe Zuverlässigkeit
  • Hohe Serviceorientierung, Freundlichkeit, Kollegialität und einen wertschätzenden Umgang mit Menschen
  • Positive Arbeitseinstellung und Freude an Herausforderungen, auch in turbulenten Phasen

Wir bieten

  • Gestaltungsraum für eigene Ideen und innovative konzeptionelle Ansätze
  • Kompetente und interdisziplinäre Teams mit flachen Hierarchien sowie hoher Kollegialität
  • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in der Bundeshauptstadt und Metropole Berlin sowie ein völlig neu gestaltetes und modernes Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung (U6)
  • Learning-on-the-job und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine aufgabenbezogene, leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TV-L
  • Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL
  • Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung

Wenn Sie für Ihre effiziente und umsichtige Arbeitsweise sowie Einsatzbereitschaft bekannt sind, es Ihnen Freude bereitet, Mitarbeiter*innen und Führungskräften* mit Hilfsbereitschaft und Offenheit zu begegnen und Sie auch an herausfordernden Tagen einen kühlen Kopf bewahren, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte nutzen Sie dafür, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, das Online Karriere Board der Grün Berlin Gruppe.

Grün Berlin GmbH – Herr Pascal Schneider