Ihre Position
Das Controlling verantwortet bei Grün Berlin den gesamten Finanzierungsprozess.
Sie unterstützen das Controlling in Bezug auf die Finanzierungssicherung und -abwicklung sowie bei den rechtlichen Grundlagen der Fördermittelfinanzierungen. In dieser Funktion arbeiten Sie nicht nur mit Ihren direkten Kolleg*innen zusammen, sondern unterstützen die Stabstelle für das Fördermittelmanagement und sind Ansprechpartner*in für die Fachabteilungen sowie externer Ansprechpartner. Ihre Aufgabe beinhaltet die Koordination der Prüfung von Verwendungsnachweisen.
Durch das breite Aufgabenspektrum der verschiedenen Gesellschaften der Grün Berlin Gruppe und die Besonderheiten als landeseigenes Unternehmen erwartet Sie ein vielfältiges und spannendes Aufgabenfeld.
Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:
- Mitarbeit bei der Koordination und Erstellung von Wirtschaftsplänen
- Bearbeitung von Fördermitteln von der Antragsstellung über Liquiditätsplanung und Mittelabrufen bis zur Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Mitarbeit bei der Erarbeitung und Abstimmung von Finanzierungsverträgen; u. a. Kooperationsverträge, Finanzierungsvereinbarungen, Rahmenverträge, Maßnahmenverträge
- Koordinierung von Anfragen zu Verwendungsnachweisprüfungen
- Koordination der Bearbeitung unter Einbezug der jeweiligen Kollegen und Kolleginnen sowie relevanter externer Stelle
- Erstellung von erforderlichen Dokumentationen
- Abstimmung und Korrespondenz mit der jeweiligen Prüfstelle
- Sicherstellung der Beachtung von Vorgaben der Fördermittelgebenden bei der Finanzierungsabwicklung
- Schnittstelle zum Fördermittelgebenden bei der praktischen Abwicklung
- Unterstützung des Finanzbereiches bei der Erstellung der Jahresabschlüsse
- Wertmäßiges und inhaltliches Controlling zu Finanzierungen (im Wesentlichen basierend auf Regelberichten)
- Mitwirkung bei der Erstellung des internen und externen Berichtswesens
- Überwachung von Budgets und Kosten
- Bereitstellung von Controlling-Berichten und Sicherstellung zugehöriger Abstimmungsprozesse
