Deine Position
Als Teil unseres Teams Vergabemanagement bist du direkt in die Vergabe von vielfältigen und spannenden Projekten eingebunden. Du berichtest an die Teamleitung und arbeitest eng mit allen Mitarbeitenden des Teams und bereichsübergreifend zusammen. Diese Zusammenarbeit macht deine Rolle besonders abwechslungsreich und bietet die Chance, ein breites Spektrum an Prozessen und Vergaben zu begleiten. Dein Beitrag liegt dabei nicht nur in der Begleitung von Vergabeverfahren, sondern auch in der Gestaltung von Lösungen, die unsere Ausschreibungen voranbringen.
Die Aufgaben bieten dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Gestaltungsspielräume zu nutzen und aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken. Werde Teil eines offenen und kollegialen Teams in dem Zusammenhalt, Wertschätzung und gemeinsamer Erfolg gängige Praxis ist. Bewerbe dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft der Hauptstadt!
Zu deinen Aufgaben zählen insbesondere
- Unterstützung bei der Durchführung von Vergabeverfahren, insbesondere Abwicklung über unsere Vergabeplattform
- Zuarbeit bei der Digitalisierung und Strukturierung von Vergabeprozessen
- Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Mitwirkung bei der Recherche und Analyse von vergaberechtlichen Vorgaben und Best Practices
- Bearbeitung administrativer Aufgaben
- Unterstützung bei der Koordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen
- Mitarbeit an der Erstellung von Vertragsdokumenten und standardisierten Vorlagen
- Mitwirkung bei der Bieterkommunikation und bei der Vorbereitung von Beantwortungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Formularen, Dokumentvorlagen und Auswertungen
