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Ihre Position

Als Veranstaltungsmanager (m/w/d) sind Sie Teil unseres Teams Veranstaltungen. Sie sind verantwortlich für verschiedene Veranstaltungsformate zusätzlich verwalten Sie Verträge, Aufträge und sorgen für den reibungslosen Ablauf von Abrechnungen und die Büroorganisation. 

Sie werden im Rahmen des Veranstaltungsmanagements hauptsächlich im Britzer Garten und dem Natur Park Südgelände eingesetzt. Sie übernehmen als Projektleitung die Planung und Koordination unterschiedlichster kleinerer Formate und Großveranstaltungen. Als Projektleitung vor Ort, sind Sie für sicherheitsrelevante Aspekten verantwortlich. Die eigenständige Absprache im Vorfeld mit allen Beteiligten, die Vertragserstellung, die Budgetierung sowie die Koordination von Terminen gehören zum Kern Ihrer Aufgaben.

Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit den internen Fachbereichen sowie den Kolleginnen und Kollegen im Team und berichten an die Bereichsleitung Veranstaltungsmanagement.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

  • Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung/Evaluation von verschiedenen Veranstaltungsformaten
  • Dienstleister*innenauswahl, -verhandlung und -handling und sowie Koordination aller beteiligten Gewerke
  • Einhaltung veranstaltungsrechtlicher Vorschriften
  • Kalkulation und Bewertung der Veranstaltungsrisiken sowie Ableitung von erforderlichen Maßnahmen
  • Datenbankpflege (Adressverteiler, Registrierungsportale, Veranstaltungsübersichten, Künstlerdatenbanken)
  • Planung und Koordination der veranstaltungstechnischen Anforderungen
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen betreuender Veranstaltungsagentur, Künstlern und beteiligten Gewerken
  • Erstellung von Ablauf-, Produktions- und Regieplänen

Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung vorerst befristet bis zum 30.09.2026. 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann bzw. vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder ein abgeschlossenes Studium in einer entsprechenden Fachrichtung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Event-Agentur oder vergleichbarer Arbeitsstelle
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten, insbesondere im Umgang mit verschiedenen Akteuren
  • Konzeptionserfahrung
  • Nachgewiesene Erfahrungen in der Projektleitung inkl. Budgetplanung, Controlling und Evaluation von Veranstaltungen
  • Erfahrungen im Umgang mit und für öffentliche Einrichtungen und mit politischen Akteuren von Vorteil
  • Erfahrungen im Bereich Veranstaltungstechnik von Vorteil
  • Bereitschaft für flexibles Arbeiten (Betreuung von Abendveranstaltungen oder am Wochenende)
  • Routinierter Umgang mit den MS‐Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständiger Arbeitsstil, verbunden mit einer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise sowie ausgeprägte Hands-on Mentalität
  • Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität

Wir bieten

  • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Eine respektvolle und zielgerichtete (Arbeits-) Atmosphäre
  • Ein kollegiales Miteinander in interdisziplinären Teams sowie flache Hierarchien
  • Mitgestaltungspotenziale, Raum für eigene konzeptionelle Ideen und herausfordernde Projekte mit übergeordneter Bedeutung für Berlin
  • Ein Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung in einem familienfreundlichen Umfeld (Mix aus Präsenzarbeit und bis zu 40% flexibles Arbeiten, Gleitzeit mit Freizeitausgleich, individuelle Teilzeitlösungen)
  • 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr plus arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember  
  • Ein modernes Büro im Ullsteinhaus mit direkter Verkehrsanbindung (U6) 
  • Eine leistungsgerechte und aufgabenbezogene Vergütung
  • Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL, Vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zum BVG-Jobticket und die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing
  • Weiterbildungen sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Gesundheitsfördernde Angebote (z. B. Kooperation mit einem Fitnessstudio) 

Wenn Sie durch eigenverantwortliches Handeln, Kommunikationsfähigkeit und breites Wissen zur Durchführung von Veranstaltungen im Kulturbereich überzeugen und über eine strukturierte Arbeitsweise verfügen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Ihre Bewerbung

Um sich bei Grün Berlin erfolgreich zu bewerben, bitten wir Sie um die Übermittlung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Karriere-Portal. Bitte übermitteln Sie uns hierzu Ihren Lebenslauf, das Motivationsschreiben und Ihre Arbeits- bzw. Abschlusszeugnisse im PDF-Format. Wir möchten Sie zudem darum bitten, Ihre Gehaltsvorstellung als Jahres-Brutto und Ihre Kündigungsfrist mit anzugeben.  

Grün Berlin GmbH – Herr Robert Trenka