Ihre Position
Als Immobilienverwalter (m/w/d) / Property Manager (m/w/d) managen Sie bei uns im kaufmännischen Liegenschaftsmanagement schwerpunktmäßig die Miet- und Pachtverträge, sind für deren inhaltliche Gestaltung verantwortlich und betreuen die Vertragsverhältnisse, z. B. für Gastronomiestandorte in unseren Liegenschaften. Zum Liegenschaftsmanagement gehören ferner auch sämtliche Vertragsangelegenheiten im Kontext eigener Betriebsflächen sowie temporärer Flächenüberlassungen für Bauprojekte innerhalb des Firmenverbundes der Grün Berlin Gruppe, einschließlich Versicherungsthemen. Als Immobilienverwalter (m/w/d) sind Sie in den Bereich Finanzen eingebunden und bilden dabei u.a. die Schnittstelle zu den Bereichen Liegenschaften, techn. Facility-Management sowie Service und Qualitätsmanagement, mit welchen eine enge Zusammenarbeit gepflegt wird.
Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:
- Ansprechpartner*in für Mieter*innen und Pächter*innen und Betreuung der bestehenden Vertragsverhältnisse
- Laufendes Vertragsmanagement; Überwachung der Vertragsbestandteile der unterschiedlichen Vertragsarten, Nutzungsvereinbarungen sowie sonstiger Nutzungsrechte
- Erstellung von Miet-, Pacht- und Nutzungsverträgen sowie Nachträgen und Mitwirkung Vertragsverhandlungen
- Erstellung von Flächenüberlassungsverträgen für die Bewirtschaftung oder Baumaßnahmen der Grün Berlin Gruppe
- Korrespondenz mit Mietern*, Pächtern*, Nutzern*, Behörden, Rechtsanwälten* etc.
- Klärung von Vertragsstörungen
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Abrechnung von Umsatzpachten, Mahnwesen
- Begleitung von Interessenbekundungsverfahren für Vermietung und Verpachtung
- Bearbeitung von Versicherungsthemen bezüglich der Liegenschaften sowie Grundsteuerangelegenheiten
- Stammdatenerfassung und -pflege im Rahmen eines EDV-gestützten Liegenschaftsmanagements
- Erstellung von Reporten und Statistiken mit Unterstützung der Finanzbuchhaltung
- Administrative Tätigkeiten im Kontext des kfm. Liegenschaftsmanagements
