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Ihre Position

Als Teamleitung Vergabemanagement gewährleisten Sie die regelkonforme und zeitgerechte Umsetzung aller anstehenden Vergabeprozesse der Grün Berlin Gruppe. Dabei stehen Sie im engen Kontakt mit unseren Projektleitungen, die insbesondere Bau- und Planungsleistungen, aber auch andere Leistungen für die erfolgreiche Umsetzung von Freiraum- oder Infrastrukturprojekten, dem betrieblichen Management unserer Parkanlagen sowie der Maßnahmen des Marketings und Öffentlichkeitsbereiches ausschreiben und beauftragen. Bei Verfahren besonderer Komplexität, Bedeutung und Anforderung binden Sie externe Rechtsberater*innen bedarfsgerecht ein. 
Auch das Vertragsmanagement ((Weiter-) Entwicklung und Pflege von Musterverträgen, Beratung im Vertragsrecht, u. a.) ist im Team Vergabe angesiedelt und  ist von der Teamleitung zu begleiten. Die Aufgabe des Teams soll für Teilbereiche perspektivisch um die Funktion eines zentralen Einkaufs erweitert werden. 

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

  • Fachliche und disziplinarische Führung eines kleinen Teams
  • Beratung und Unterstützung bei der Planung, Konzeptionierung, Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren (insb. Bau- und Planungsleistungen aber auch sonstige Dienst- und Lieferleistungen im nationalen und EU-weiten Bereich)
  • Ansprechperson für sämtliche vergaberechtliche Fragestellungen sowohl für Mitarbeiter*innen als auch die Geschäftsleitung
  • Prüfung und Freigabe von Vergabevermerken
  • Stichpunktartige Prüfung von Vergabeunterlagen und Auswertungsdokumentationen
  • Prüfung von Vertragserweiterungen nach § 132 GWB
  • (Weiter-) Entwicklung und Pflege von Leitfäden, Arbeitshilfen und Vorlagen
  • Schulung von Mitarbeiter*innen im Vergabekontext
  • Einbindung und Umsetzung von Gesetzesänderungen, Vorgaben des Landes Berlin u. a. in den bestehenden Vergabeprozessen
  • Koordination der Abwicklung der Verfahren über die Vergabeplattform (sowie Bedienung der Vergabeplattform im Vertretungsfall)
  • Bearbeitung von Rügen
  • Prüfung von Ausnahmetatbeständen (z. B. besondere Dringlichkeit, Produktspezifik, Ausschließlichkeitsmerkmal)
  • Koordination der Einbindung von externer Rechtsberatung im Vergabe- und Vertragskontext
  • Begleitung des Vertragsmanagements

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im rechtswissenschaftlichen Bereich oder kaufmännische Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten* oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder in der öffentlichen Verwaltung
  • Mehrjährige und einschlägige Berufserfahrung im Bereich öffentlicher Vergaben bzw. in einer Vergabestelle im öffentlichen Sektor
  • Sehr gute Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, VOB/A und UVgO) und die Bereitschaft, diese Kenntnisse turnusgemäß zu erweitern
  • Kenntnisse bezüglich der landesspezifischen Vorgaben des Landes Berlin in der öffentlichen Vergabe (LHO, BerlAVG, ABau, u. a.) sind wünschenswert
  • Eigeninitiative und eigenverantwortliches Handeln (Hands-on-Mentalität)
  • Teamgeist und ein hohes Maß an Loyalität und Neutralität in der Aufgabenwahrnehmung
  • Ein hohes Maß an Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • Pragmatismus und Lösungsorientiertheit
  • Ausgeprägte Dienstleistungskompetenz, Kommunikationsstärke und Empathie
  • Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufwand souverän und strukturiert zu arbeiten

Wir bieten

  • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Eine respektvolle und zielgerichtete (Arbeits-) Atmosphäre
  • Ein kollegiales Miteinander in interdisziplinären Teams sowie flache Hierarchien
  • Mitgestaltungspotenziale, Raum für eigene konzeptionelle Ideen und herausfordernde Projekte mit übergeordneter Bedeutung für Berlin
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung in einem familienfreundlichen Umfeld (Mix aus Präsenzarbeit und bis zu 40% flexibles Arbeiten, Gleitzeit mit Freizeitausgleich, individuelle Teilzeitlösungen)
  • 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr plus arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember  
  • Ein modernes Büro im Ullsteinhaus mit direkter Verkehrsanbindung (U6) 
  • Eine leistungsgerechte und aufgabenbezogene Vergütung
  • Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL, Vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zum BVG-Jobticket
  • Weiterbildungen sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Gesundheitsfördernde Angebote (z. B. Kooperation mit einem Fitnessstudio, Grippeschutzimpfung)

Ihre Bewerbung

Um sich bei Grün Berlin erfolgreich zu bewerben, bitten wir Sie um die Übermittlung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte übermitteln Sie uns hierzu Ihren Lebenslauf, das Motivationsschreiben und Ihre Arbeits- bzw. Abschlusszeugnisse im PDF-Format., ausschließlich über die Karriere-Seite. Wir möchten Sie zudem darum bitten, Ihre Gehaltsvorstellung als Jahres-Brutto und Ihre Kündigungsfrist mit anzugeben. 

Grün Berlin GmbH – Herr Robert Trenka