Ihre Position
Als Teamleitung Vergabemanagement gewährleisten Sie die regelkonforme und zeitgerechte Umsetzung aller anstehenden Vergabeprozesse der Grün Berlin Gruppe. Dabei stehen Sie im engen Kontakt mit unseren Projektleitungen, die insbesondere Bau- und Planungsleistungen, aber auch andere Leistungen für die erfolgreiche Umsetzung von Freiraum- oder Infrastrukturprojekten, dem betrieblichen Management unserer Parkanlagen sowie der Maßnahmen des Marketings und Öffentlichkeitsbereiches ausschreiben und beauftragen. Bei Verfahren besonderer Komplexität, Bedeutung und Anforderung binden Sie externe Rechtsberater*innen bedarfsgerecht ein.
Auch das Vertragsmanagement ((Weiter-) Entwicklung und Pflege von Musterverträgen, Beratung im Vertragsrecht, u. a.) ist im Team Vergabe angesiedelt und ist von der Teamleitung zu begleiten. Die Aufgabe des Teams soll für Teilbereiche perspektivisch um die Funktion eines zentralen Einkaufs erweitert werden.
Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:
- Fachliche und disziplinarische Führung eines kleinen Teams
- Beratung und Unterstützung bei der Planung, Konzeptionierung, Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren (insb. Bau- und Planungsleistungen aber auch sonstige Dienst- und Lieferleistungen im nationalen und EU-weiten Bereich)
- Ansprechperson für sämtliche vergaberechtliche Fragestellungen sowohl für Mitarbeiter*innen als auch die Geschäftsleitung
- Prüfung und Freigabe von Vergabevermerken
- Stichpunktartige Prüfung von Vergabeunterlagen und Auswertungsdokumentationen
- Prüfung von Vertragserweiterungen nach § 132 GWB
- (Weiter-) Entwicklung und Pflege von Leitfäden, Arbeitshilfen und Vorlagen
- Schulung von Mitarbeiter*innen im Vergabekontext
- Einbindung und Umsetzung von Gesetzesänderungen, Vorgaben des Landes Berlin u. a. in den bestehenden Vergabeprozessen
- Koordination der Abwicklung der Verfahren über die Vergabeplattform (sowie Bedienung der Vergabeplattform im Vertretungsfall)
- Bearbeitung von Rügen
- Prüfung von Ausnahmetatbeständen (z. B. besondere Dringlichkeit, Produktspezifik, Ausschließlichkeitsmerkmal)
- Koordination der Einbindung von externer Rechtsberatung im Vergabe- und Vertragskontext
- Begleitung des Vertragsmanagements