Ihre Position
Als Veranstaltungsmanager (m/w/d) sind Sie Teil unseres Teams Veranstaltungen. Sie sind verantwortlich für verschiedene Veranstaltungsformate und begleiten auch Fremdveranstalter*innen in der Rolle des Betreibers auf den von Grün Berlin betreuten Flächen. Sie berichten an die Bereichsleitung Veranstaltungsmanagement.
Schwerpunktmäßig werden Sie im Rahmen des Veranstaltungsmanagements für die Gärten der Welt (Arbeitsort) eingesetzt. Sie übernehmen als Projektleitung die Planung und Koordination unterschiedlichster kleinerer Formate und Großveranstaltungen (Hochzeiten, Raumvermietungen und Parkfeste). Als Projektleitung vor Ort, sind Sie für sicherheitsrelevante Aspekten verantwortlich. Die eigenständige Absprache im Vorfeld mit allen Beteiligten, die Vertragserstellung sowie die Koordination von Terminen gehören zum Kern Ihrer Aufgaben.
Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:
- Selbständige und verantwortliche Konzeption, Planung, Durchführung und Evaluierung von verschiedenen Veranstaltungsformaten der Grün Berlin in den Gärten der Welt
- Dienstleisterauswahl, -verhandlung und -handling und sowie Koordination aller beteiligten Gewerke
- Datenbankpflege (Adressverteiler, Registrierungsportale, Veranstaltungsübersichten)
- Vertragserstellung
- Planung und Koordination der veranstaltungstechnischen Anforderungen
- Koordination und Absprache mit der beauftragten Veranstaltungsagentur
- Budget-Planung und Controlling
- Erstellen von Ablauf-, Produktions- und Regieplänen
- Einhaltung veranstaltungsrechtlicher Vorschriften
- Zusammenarbeit mit der Abteilung Kommunikation
Die Position ist zunächst für 17 Monate befristet. Eine Weiterbeschäftigung über diesen Zeitraum hinaus wird grundsätzlich angestrebt.
