Ihre Position
Als Immobilienverwalter (m/w/d) / Property Manager (m/w/d) managen Sie bei uns im Liegenschaftsmanagement schwerpunktmäßig die Miet- und Pachtverträge, sind für deren inhaltliche Gestaltung verantwortlich und betreuen die Vertragsverhältnisse, z. B. für Gastronomiestandorte, Shops und diverse Zwischennutzungen. Zum Liegenschaftsmanagement gehören ferner auch sämtliche Vertragsangelegenheiten im Kontext eigener Betriebsflächen sowie temporärer Flächenüberlassungen für Bauprojekte innerhalb des Firmenverbundes der Grün Berlin Gruppe. Als Immobilienverwalter (m/w/d) sind Sie in den Bereich Finanzen eingebunden und bilden dabei u.a. die Schnittstelle zu den Bereichen Liegenschaften, techn. Facility-Management, Projekte sowie Service und Qualitätsmanagement, mit welchen eine enge Zusammenarbeit gepflegt wird.
Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:
- Ansprechpartner*in für Mieter*innen und Pächter*innen und Betreuung der bestehenden Vertragsverhältnisse
- Laufendes Vertragsmanagement; Überwachung der Vertragsbestandteile der unterschiedlichen Vertragsarten, Nutzungsvereinbarungen sowie sonstiger Nutzungsrechte
- Erstellung von Miet-, Pacht- und Nutzungsverträgen sowie Nachträgen
- Mitwirkung bei Miet- und Pachtvertragsverhandlungen
- Erstellung von Flächenüberlassungsverträgen für Baumaßnahmen der Grün Berlin Gruppe
- Korrespondenz mit Mietern*, Pächtern*, Nutzern*, Behörden, Rechtsanwälten* etc.
- Klärung von Vertragsstörungen
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Erstellung von Miet- und Pachtrechnungen einschließlich Abrechnung von Umsatzpachten
- Durchführung des Mahnwesens
- Begleitung von Interessenbekundungsverfahren für Vermietung und Verpachtung
- Bearbeitung von Versicherungs- und Grundsteuerangelegenheiten
- Stammdatenpflege und Implementierung der vertragsrelevanten Daten im Rahmen der Einführung eines EDV-gestützten Liegenschaftsmanagements
- Erstellung von Reports und Statistiken mit Unterstützung der Finanzbuchhaltung
- Administrative Tätigkeiten im Kontext des kfm. Liegenschaftsmanagements