Ihre Position
Der Landesbetrieb Krematorium Berlin, eine nicht rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts des Landes Berlin, verfügt mit dem Krematorium Baumschulenweg (im Bezirk Treptow-Köpenick von Berlin) und dem Krematorium Ruhleben (im Bezirk Charlottenburg – Wilmersdorf von Berlin) über zwei Krematoriumsstandorte. Die Geschäftsbesorgung erfolgt durch die Grün Berlin Service GmbH, über die auch die Anstellung erfolgt. Die Grün Berlin Service GmbH erbringt als Tochtergesellschaft der landeseigenen Grün Berlin GmbH kaufmännische, administrative, technische und sonstige Dienstleistungen für die Muttergesellschaft aber auch für das Land Berlin einschließlich seiner Einrichtungen, wozu auch die Krematorien gehören.
Sie werden unterstützend für die Technische Leitung tätig. Diese verantwortet neben der Leitung des zentralen Objektservice auch die Koordination externer, technischer und baulicher Dienstleister*innen.
Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:
- Organisatorische und inhaltliche Unterstützung des technischen Leiters in allen laufenden Prozessen
- Einholen von Angeboten, Abwicklung und Überwachung von Aufträgen sowie Begleitung von Leistungsabnahmen
- Materialbeschaffung, Auftragserteilung und Terminkoordinierung
- Erledigung administrativer Aufgaben – Entgegennahme von Post, E-Mails und Anrufen sowie deren weitere Bearbeitung
- Kommunikation mit internen Mitarbeiter*innen, externen Dienstleister*innen, Architekt*innen und weiteren Beteiligten
- Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
- Koordination von Teilprojekten in Eigenverantwortung
