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Ihre Position

Die öffentliche Vergabe spielt im Arbeitsalltag der Mitarbeiter*innen der Grün Berlin eine große Rolle, insbesondere bei der Vergabe von Bau- und Planungsleistungen. Dabei führen die Kolleg*innen ihre Ausschreibungsverfahren selbst, sind dabei aber auf die zuverlässige Unterstützung und fachliche Expertise des Vergabemanagements angewiesen. Der Fokus Ihres Aufgabenprofils liegt somit in der Koordination und Beratung in laufenden Vergabeverfahren von der Veröffentlichung bis zum Zuschlag sowie in der Abwicklung der Verfahren auf der Vergabeplattform.

Das Vergabemanagement soll künftig auch Einkaufsaufgaben mit übergreifendem Charakter unterhalb der Vergabeschwellen übernehmen. Die Konzeptionierung und Übernahme dieser Funktion wäre erweiterter Teil Ihres Aufgabenbereiches.

Als Teil des Teams* Vergabemanagement verfolgen Sie das gemeinsame Ziel, die Vergabe- und Einkaufsprozesse der Grün Berlin einheitlich zu strukturieren, zu vereinfachen sowie ihre regelkonforme und zeitgerechte Umsetzung zu gewährleisten.

 

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

  • Beratung und Unterstützung bei der vergaberechtskonformen Abwicklung von Ausschreibungsverfahren, vornehmlich im Bereich Planung und Bau
  • Koordinierung aller Verfahrensschritte in laufenden Vergabeverfahren
  • Mitwirkung bei der Wahl der Verfahrensart und Konzeptionierung der Ausschreibung
  • Mitwirkung bei Erstellung, Anpassung bzw. Ergänzung der Vergabeunterlagen
  • Mitwirkung bei Bietergesprächen und Vertragsverhandlungen
  • Plausibilitätsprüfung hinsichtlich der Angebotsauswertung
  • Betreuung der Vergabeplattform und Sicherstellung der vollständigen digitalen Vergabedokumentation
  • Kommunikation mit den Bietern* in Abstimmung mit den Projektleitungen*
  • Aufbau und Übernahme einer Einkaufsfunktion (für allgemeine und übergreifende Bedarfe)

 

Perspektivisch wird Ihre Tätigkeit um folgende Aufgaben ergänzt:

  • Mitwirkung bei der Gestaltung und dem Ausbau des Vergabemanagements
  • Entwicklung von Prozessabläufen im Bereich der Vergabe und des Einkaufs
  • Erstellung von Handlungsleitfäden
  • Planung und Durchführung von Mitarbeiterschulungen
  • Steuerung und Führung eigener Teilbereiche

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten* oder juristische Ausbildung ggf. mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung
  • Mindestens ein bis zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich öffentlicher Vergaben bzw. in einer Vergabestelle im öffentlichen Sektor
  • Gute Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, VOB und UVgO) und die Bereitschaft, diese Kenntnisse turnusgemäß zu erweitern
  • Teamgeist und ein hohes Maß an Loyalität und Neutralität in der Aufgabenwahrnehmung
  • Ein hohes Maß an Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • Dienstleistungskompetenz und Kommunikationsstärke
  • Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufwand souverän und strukturiert zu arbeiten

Wir bieten

  • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Eine respektvolle und zielgerichtete (Arbeits-) Atmosphäre
  • Ein kollegiales Miteinander in interdisziplinären Teams sowie flache Hierarchien
  • Mitgestaltungspotenziale und Raum für eigene konzeptionelle Ansätze und Ideen
  • Herausfordernde Projekte mit übergeordneter Bedeutung für Berlin
  • Mix aus Präsenzarbeit und bis zu 40% flexibles Arbeiten
  • Regelmäßige Weiterbildungen sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, aber auch individuelle Teilzeitlösungen
  • Eine digitale Zeiterfassung
  • Ein familienfreundliches Umfeld
  • Ein modernes und völlig neues, digital erschlossenes Büro im Ullsteinhaus mit direkter Verkehrsanbindung (U6)
  • Eine leistungsrechte und aufgabebezogene Vergütung
  • Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL

 

Wenn Sie durch vergaberechtliche Expertise, lösungsorientiertes Denken und ein gutes Maß an Eigeninitiative überzeugen und sich tatkräftig der Unterstützung von Kolleg*innen bei vergaberechtlichen Problemstellungen widmen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. 

Ihre Bewerbung

Um sich bei Grün Berlin erfolgreich zu bewerben, bitten wir Sie um die Übermittlung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte übermitteln Sie uns hierzu Ihren Lebenslauf, das Motivationsschreiben und Ihre Arbeits- bzw. Abschlusszeugnisse im PDF-Format. Wir möchten Sie zudem darum bitten, Ihre Gehaltsvorstellung als Jahres-Brutto und Ihre Kündigungsfrist mit anzugeben.

 

Grün Berlin GmbH – Frau Julia Heinrich