Ihre Position
Als Immobilienverwalter (m/w/d) managen Sie bei uns im Liegenschaftsmanagement schwerpunktmäßig die Miet- und Pachtverträge, sind für deren inhaltliche Gestaltung verantwortlich und betreuen die Vertragsverhältnisse, z. B. für Gastronomiestandorte, Shops und diverse Zwischennutzungen. Zum Liegenschaftsmanagement gehören ferner auch sämtliche Vertragsangelegenheiten im Kontext eigener Betriebsflächen sowie temporärer Flächenüberlassungen für Bauprojekte innerhalb des Firmenverbundes der Grün Berlin Gruppe. Als Immobilienverwalter (m/w/d) sind Sie in den Bereich Finanzen eingebunden und bilden dabei u.a. die Schnittstelle zu den Bereichen Liegenschaften, techn. Facility-Management, Projekte sowie Service und Qualitätsmanagement, mit welchen eine enge Zusammenarbeit gepflegt wird.
Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:
- Ansprechpartner*in für Mieter*innen und Pächter*innen und Betreuung der bestehenden Vertragsverhältnisse
- Laufendes Vertragsmanagement; Überwachung der Vertragsbestandteile der unterschiedlichen Vertragsarten, Nutzungsvereinbarungen sowie sonstiger Nutzungsrechte
- Erstellung von Miet-, Pacht- und Nutzungsverträgen sowie Nachträgen
- Mitwirkung bei Miet- und Pachtvertragsverhandlungen
- Korrespondenz mit Mietern*, Pächtern*, Nutzern*, Behörden, Rechtsanwälten* etc.
- Klärung von Vertragsstörungen
- Kaufmännische (und rechtliche) Bewirtschaftung der Objekte/Flächen
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Erstellung von Miet- und Pachtrechnungen einschließlich Abrechnung von Umsatzpachten
- Mahnwesen in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
- Vorbereitung und Begleitung von Interessenbekundungsverfahren für Vermietung und Verpachtung
- Erarbeitung von Qualitätsstandards (z. B. im Bereich Gastronomie) zur Übernahme in entsprechende Miet- und Pachtverträge sowie Evaluierung und Kontrolle der Standards in laufenden Verträgen
- Bearbeitung von Versicherungs- und Grundsteuerangelegenheiten
- Stammdatenpflege und Implementierung der vertragsrelevanten Daten im Rahmen der Einführung eines EDV-gestützten Liegenschaftsmanagements
- Erstellung von Reporten und Statistiken mit Unterstützung der Finanzbuchhaltung
- Administrative Tätigkeiten im Kontext des kfm. Liegenschaftsmanagements