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Ihre Position

Als Immobilienverwalter (m/w/d) / Property Manager (m/w/d) managen Sie bei uns im Liegenschaftsmanagement schwerpunktmäßig die Miet- und Pachtverträge, sind für deren inhaltliche Gestaltung verantwortlich und betreuen die Vertragsverhältnisse, z. B. für Gastronomiestandorte, Shops und diverse Zwischennutzungen. Zum Liegenschaftsmanagement gehören ferner auch sämtliche Vertragsangelegenheiten im Kontext eigener Betriebsflächen sowie temporärer Flächenüberlassungen für Bauprojekte innerhalb des Firmenverbundes der Grün Berlin Gruppe. Als Immobilienverwalter (m/w/d) sind Sie in den Bereich Finanzen eingebunden und bilden dabei u.a. die Schnittstelle zu den Bereichen Liegenschaften, techn. Facility-Management, Projekte sowie Service und Qualitätsmanagement, mit welchen eine enge Zusammenarbeit gepflegt wird.

 Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

  • Ansprechpartner*in für Mieter*innen und Pächter*innen und Betreuung der bestehenden Vertragsverhältnisse
  • Laufendes Vertragsmanagement; Überwachung der Vertragsbestandteile der unterschiedlichen Vertragsarten, Nutzungsvereinbarungen sowie sonstiger Nutzungsrechte
  • Erstellung von Miet-, Pacht- und Nutzungsverträgen sowie Nachträgen
  • Mitwirkung bei Miet- und Pachtvertragsverhandlungen
  • Korrespondenz mit Mietern*, Pächtern*, Nutzern*, Behörden, Rechtsanwälten* etc.
  • Klärung von Vertragsstörungen
  • Kaufmännische (und rechtliche) Bewirtschaftung der Objekte/Flächen
  • Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
  • Erstellung von Miet- und Pachtrechnungen einschließlich Abrechnung von Umsatzpachten
  • Mahnwesen in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
  • Vorbereitung und Begleitung von Interessenbekundungsverfahren für Vermietung und Verpachtung
  • Erarbeitung von Qualitätsstandards (z. B. im Bereich Gastronomie) zur Übernahme in entsprechende Miet- und Pachtverträge sowie Evaluierung und Kontrolle der Standards in laufenden Verträgen
  • Bearbeitung von Versicherungs- und Grundsteuerangelegenheiten
  • Stammdatenpflege und Implementierung der vertragsrelevanten Daten im Rahmen der Einführung eines EDV-gestützten Liegenschaftsmanagements
  • Erstellung von Reporten und Statistiken mit Unterstützung der Finanzbuchhaltung
  • Administrative Tätigkeiten im Kontext des kfm. Liegenschaftsmanagements

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienverwaltung (Immobilienfachwirt (m/w/d)), Studium in der Richtung Real Estate Management oder vergleichbare Ausbildung
  • Fundierte Kenntnisse im Mietrecht, insbesondere gewerbliche Vermietung, einschließlich Erfahrungen in der Erstellung von Miet- und Pachtverträgen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, bestenfalls erste Erfahrung im Öffentlichen Sektor
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Idealerweise auch gutes Zahlenverständnis und Erfahrungen in der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
  • Gute Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Nutzerorientierung
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
  • Freundliches und verbindliches Auftreten sowie teamorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

  • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Eine respektvolle und zielgerichtete (Arbeits-) Atmosphäre
  • Ein kollegiales Miteinander in interdisziplinären Teams sowie flache Hierarchien
  • Mitgestaltungspotenziale und Raum für eigene konzeptionelle Ansätze und Ideen
  • Herausfordernde Projekte mit übergeordneter Bedeutung für Berlin
  • Mix aus Präsenzarbeit und bis zu 40% flexibles Arbeiten
  • Weiterbildungen sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, aber auch individuelle Teilzeitlösungen
  • Eine digitale Zeiterfassung
  • Ein familienfreundliches Umfeld
  • Ein modernes und völlig neues, digital erschlossenes Büro im Ullsteinhaus mit direkter Verkehrsanbindung (U6)
  • Eine leistungsrechte und aufgabebezogene Vergütung
  • Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL
  • Die Möglichkeit einen neuen Veranstaltungsort mitzugestalten

Wenn Sie durch Fachkunde und Begeisterung überzeugen und sich tatkräftig allen Aufgaben rund um das Thema Liegenschaften und Vermietung/Verpachtung widmen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Ihre Bewerbung

Um sich bei Grün Berlin erfolgreich zu bewerben, bitten wir Sie um die Übermittlung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte übermitteln Sie uns hierzu Ihren Lebenslauf, das Motivationsschreiben und Ihre Arbeits- bzw. Abschlusszeugnisse im PDF-Format. Wir möchten Sie zudem darum bitten, Ihre Gehaltsvorstellung als Jahres-Brutto und Ihre Kündigungsfrist mit anzugeben.

 Grün Berlin GmbH – z. Hd. Frau Julia Heinrich