Ihre Position

In dieser Position sind Sie und zwei weitere Kolleg*innen die erste Anlaufstelle für unsere  externen Partner*innen und Gäste, außerdem Kümmerer*in, Helfer*in und Wegbereiter*in im Zentralen Service für die Mitarbeiter*innen. Von der Frage nach Büromaterial bis hin zur Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen sind Sie wichtigste*r Ansprechpartner*in.

 

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

  • Empfang und Betreuung von Gästen* und Geschäftspartner*innen
  • Zentrale Services für unsere Mitarbeiter*innen
  • Anrufannahme und Weiterleitung externer Anrufe innerhalb unseres Unternehmens
  • Bewirtung und Organisation von internen Terminen und kleineren Veranstaltungen, inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Verwaltung der Besprechungsräume
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, inklusive Koordination von Boten*/Kurieren*
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung, inklusive Wareneingangskontrolle, Lagerung/Ausgabe und Kosten- und Rechnungskontrolle sowie Beschaffungskoordination
  • Fuhrparkmanagement der drei Dienstfahrzeuge, inklusive Sicherstellung der Services und Inspektionen sowie Koordination mit Versicherungen im Schadensfall
  • Beauftragung von Dienstleister*innen für die Geschäftsstelle, u. a. Reinigung, Hausmeister*indienst

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Sekretariat / Assistenzbereich oder Back-Office
  • Administrative und koordinative Erfahrungen
  • Hohe Eigenständigkeit, Lösungsorientierung und Hands-on-Mentalität
  • Führerschein Klasse B und aktive Nutzung selbiger
  • Verfassen von Geschäftskommunikation (schriftlich, elektronisch per E-Mail)
  • Freundliches, offenes Auftreten gegenüber unseren Gästen, auch am Telefon
  • Versierter Umgang mit gängigen PC-Anwendungen, insbesondere MS Office sowie Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Tools
  • Teamfähigkeit und Flexibilität für ein geregeltes Zweischichtsystem (Mo-Fr: 08:00-16:30 Uhr und jede dritte Woche 09:00-17:30 Uhr)
  • Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe für abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben

Wir bieten

  • Eine unbefristete Anstellung nach bestandener Probezeit
  • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie hoher Kollegialität
  • Gestaltungsraum für Ihre Vorschläge zur Optimierung von Prozessen und Steigerung der Effizienz
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in der Bundeshauptstadt und Metropole Berlin sowie ein völlig neu gestaltetes und modernes Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung (U6, Ullsteinstraße)
  • Learning-on-the-job und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine aufgabenbezogene, leistungsgerechte Vergütung sowie geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit

 Wenn Sie als serviceorientierte Persönlichkeit durch ein hohes Maß an Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit überzeugen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

 

Ihre Bewerbung

Um sich bei der Grün Berlin Service GmbH erfolgreich zu bewerben, bitten wir Sie um die Übermittlung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte übermitteln Sie uns hierzu Ihren Lebenslauf, das Motivationsschreiben und Ihre Arbeits- bzw. Abschlusszeugnisse im PDF-Format. Wir möchten Sie zudem darum bitten, Ihre Gehaltsvorstellung als Jahres-Brutto und Ihre derzeitge Kündigungsfrist mit anzugeben.

Grün Berlin Service GmbH – z. Hd. Herrn Robert Trenka