Ihre Position
Als Koordinator (m/w/d) Vertragswesen arbeiten Sie eng mit unserem Vergabemanagement zusammen. In dieser neu geschaffenen Position koordinieren Sie die Weiterentwicklung und Pflege unserer Musterverträge intern und in Zusammenarbeit mit unseren externen Rechtsberatungen und unterstützen die Kolleg*innen bei der Klärung vertragsrechtlicher Sachverhalte.
Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:
- Weiterentwicklung und Pflege von Musterverträgen (z. B. Dienstleistungsverträge, Werkverträge und insbes. Planungs- und Bauverträge)
- Entwicklung neuer Vertragsmuster (z. B. Rahmenvertragsmuster, Abrufschreiben, u.a.)
- Weiterentwicklung bzw. Aktualisierung und Anpassung der Vertragsmuster bzgl. gesetzlicher und interner prozessualer Anforderungen in enger Abstimmung mit den Bereichs- und Projektleitungen sowie den externen Rechtsberatern sowie Koordinierung der Freigabeprozesse
- Prüfung von individuellen bzw. projektspezifischen Anpassungsbedarfen
- Koordination, Verwaltung und Weiterentwicklung von Rahmenverträgen
- Vertragsrechtliche Prüfung der Anpassung laufender Verträge in enger Abstimmung mit dem Vergabemanagement
- Mitwirkung bei vertragsrechtlichen Sonderthemen (z. B. Gewährleistung und Sicherheitseinbehalte)
- Entwicklung von Sondervereinbarungen (z. B. Konzessionsverträge, Kooperationsvereinbarungen, Datenschutzvereinbarungen, Zusatzvereinbarungen)
- Unterstützung Nachtragsmanagement
- Unterstützung in Vergabegesprächen bzgl. Vertragsrecht
- Koordinierung der ext. Rechtsberatungen
- Ansprechperson für Projektleitungen zu vertragsrechtlichen Themen (insbes. Planungs- und Baurecht, HOAI)
- Unterstützung bei der Ausfertigung von Verträgen und Zusammenstellen der beizufügenden Anlagen
- Unterstützung beim Aufbau einer übersichtlichen Ablage aller Muster und Vorlagen
- Entwicklung von Arbeitshilfen und Leitfäden zur richtigen Anwendung der Vorlagen