View job here

Ihre Position

Als Koordinator (m/w/d) Vertragswesen arbeiten Sie eng mit unserem Vergabemanagement zusammen. In dieser neu geschaffenen Position koordinieren Sie die Weiterentwicklung und Pflege unserer Musterverträge intern und in Zusammenarbeit mit unseren externen Rechtsberatungen und unterstützen die Kolleg*innen bei der Klärung vertragsrechtlicher Sachverhalte.   

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

  • Weiterentwicklung und Pflege von Musterverträgen (z. B. Dienstleistungsverträge, Werkverträge und insbes. Planungs- und Bauverträge)
  • Entwicklung neuer Vertragsmuster (z. B. Rahmenvertragsmuster, Abrufschreiben, u.a.)
  • Weiterentwicklung bzw. Aktualisierung und Anpassung der Vertragsmuster bzgl. gesetzlicher und interner prozessualer Anforderungen in enger Abstimmung mit den Bereichs- und Projektleitungen sowie den externen Rechtsberatern sowie Koordinierung der Freigabeprozesse
  • Prüfung von individuellen bzw. projektspezifischen Anpassungsbedarfen
  • Koordination, Verwaltung und Weiterentwicklung von Rahmenverträgen
  • Vertragsrechtliche Prüfung der Anpassung laufender Verträge in enger Abstimmung mit dem Vergabemanagement
  • Mitwirkung bei vertragsrechtlichen Sonderthemen (z. B. Gewährleistung und Sicherheitseinbehalte)
  • Entwicklung von Sondervereinbarungen (z. B. Konzessionsverträge, Kooperationsvereinbarungen, Datenschutzvereinbarungen, Zusatzvereinbarungen)
  • Unterstützung Nachtragsmanagement
  • Unterstützung in Vergabegesprächen bzgl. Vertragsrecht
  • Koordinierung der ext. Rechtsberatungen
  • Ansprechperson für Projektleitungen zu vertragsrechtlichen Themen (insbes. Planungs- und Baurecht, HOAI)
  • Unterstützung bei der Ausfertigung von Verträgen und Zusammenstellen der beizufügenden Anlagen
  • Unterstützung beim Aufbau einer übersichtlichen Ablage aller Muster und Vorlagen
  • Entwicklung von Arbeitshilfen und Leitfäden zur richtigen Anwendung der Vorlagen

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften
  • Berufserfahrung im Bereich Vertragsmanagement
  • Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht insbes. mit Fokus auf Planungs- und Baurecht
  • Teamgeist, Dienstleistungskompetenz und Kommunikationsstärke
  • Eigeninitiative/ Hands-On-Mentalität

Wir bieten

  • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Eine respektvolle und zielgerichtete (Arbeits-) Atmosphäre
  • Ein kollegiales Miteinander in interdisziplinären Teams sowie flache Hierarchien
  • Mitgestaltungspotenziale und Raum für eigene konzeptionelle Ansätze und Ideen
  • Herausfordernde Projekte mit übergeordneter Bedeutung für Berlin
  • Mix aus Präsenzarbeit und bis zu 40% flexibles Arbeiten
  • Regelmäßige Weiterbildungen sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, aber auch individuelle Teilzeitlösungen
  • Eine digitale Zeiterfassung
  • Ein familienfreundliches Umfeld
  • Ein modernes und völlig neues, digital erschlossenes Büro im Ullsteinhaus mit direkter Verkehrsanbindung (U6)
  • Eine leistungsrechte und aufgabebezogene Vergütung
  • Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL

Ihre Bewerbung

Um sich bei Grün Berlin erfolgreich zu bewerben, bitten wir Sie um die Übermittlung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte übermitteln Sie uns hierzu Ihren Lebenslauf, das Motivationsschreiben und Ihre Arbeits- bzw. Abschlusszeugnisse im PDF-Format. Wir möchten Sie zudem darum bitten, Ihre Gehaltsvorstellung als Jahres-Brutto und Ihre Kündigungsfrist mit anzugeben. 

Grün Berlin GmbH – z. Hd. Herr Robert Trenka