Ihre Position
Als Teamassistenz (m/w/d) Unternehmenscontrolling sind Sie Teil des Assistenzteams von Grün Berlin. Dabei übernehmen Sie eine Schnittstellenfunktion in der Team- bzw. Bereichsorganisation und sind die zentrale Ansprechperson* für alle Kolleg*innen, externe Geschäftspartner*innen sowie Dienstleister*innen. Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen sorgen Sie für die reibungslose Organisation des Tagesablaufes der Bereiche und übernehmen die Koordination perspektivischer Aufgabenstellungen. Sie verantworten die Koordination teamübergreifender Arbeitsprozesse sowie die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen oder Workshops. Dabei übernehmen Sie schwerpunktmäßig administrative und operative Aufgaben.
Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:
- Administrative Tätigkeiten und Office-Management
- Telefonbetreuung, Terminkoordination und Kalenderführung
- Postbearbeitung und Korrespondenz
- Digitale Ablage und Aktenverwaltung, Datenbankpflege
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Dokumentationen, Präsentationen und Handouts
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen oder Workshops mit internen und externen Stakeholdern
- Protokollführung und Recherchen
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial
- Rechnungsbearbeitung