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Ihre Position

Als Teamassistenz (m/w/d) Unternehmenscontrolling sind Sie Teil des Assistenzteams von Grün Berlin. Dabei übernehmen Sie eine Schnittstellenfunktion in der Team- bzw. Bereichsorganisation und sind die zentrale Ansprechperson* für alle Kolleg*innen, externe Geschäftspartner*innen sowie Dienstleister*innen. Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen sorgen Sie für die reibungslose Organisation des Tagesablaufes der Bereiche und übernehmen die Koordination perspektivischer Aufgabenstellungen. Sie verantworten die Koordination teamübergreifender Arbeitsprozesse sowie die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen oder Workshops. Dabei übernehmen Sie schwerpunktmäßig administrative und operative Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

  • Administrative Tätigkeiten und Office-Management
  • Telefonbetreuung, Terminkoordination und Kalenderführung
  • Postbearbeitung und Korrespondenz
  • Digitale Ablage und Aktenverwaltung, Datenbankpflege
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Dokumentationen, Präsentationen und Handouts
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen oder Workshops mit internen und externen Stakeholdern
  • Protokollführung und Recherchen
  • Organisation und Verwaltung von Büromaterial
  • Rechnungsbearbeitung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in relevanten Fachrichtungen (z.B. kaufmännische Ausbildung) oder Studium sowie entsprechende Erfahrung als Assistenz* mit vergleichbarem Aufgabenspektrum
  • Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Multitasking-Fähigkeit sowie ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Hohe Dienstleistungs-, Kunden- und Serviceorientierung
  • Eigenverantwortliches, strukturiertes und termingebundenes Arbeiten, Zuverlässigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Analysevermögen
  • Offene, transparente und zielführende Kommunikation
  • Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
  • Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
  • Diskretion und Loyalität gegenüber Vorgesetzten

Wir bieten

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Eine respektvolle und zielgerichtete (Arbeits-) Atmosphäre
  • Ein kollegiales Miteinander in interdisziplinären Teams sowie flache Hierarchien
  • Mitgestaltungspotenziale und Raum für eigene konzeptionelle Ansätze und Ideen
  • Herausfordernde Projekte mit übergeordneter Bedeutung für Berlin
  • Mix aus Präsenzarbeit und bis zu 40% flexibles Arbeiten
  • Regelmäßige Weiterbildungen sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Eine digitale Zeiterfassung
  • Ein familienfreundliches Umfeld
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in Berlin sowie ein modernes und völlig neues, digital erschlossenes Büro mit direkter Verkehrsanbindung (U6) im Ullsteinhaus
  • Eine leistungsrechte und aufgabebezogene Vergütung
  • Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL
  • Ein sich entwickelndes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten

Sind Sie zudem aufgeschlossen, motiviert, arbeiten gerne im Team und scheuen sich nicht, zu Ihrem Geburtstag für Ihre Kolleg*innen einen Kuchen zu backen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Bewerbung

Um sich bei Grün Berlin erfolgreich zu bewerben, bitten wir Sie um die Übermittlung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte übermitteln Sie uns hierzu Ihren Lebenslauf, das Motivationsschreiben und Ihre Arbeits- bzw. Abschlusszeugnisse im PDF-Format. Wir möchten Sie zudem darum bitten, Ihre Gehaltsvorstellung als Jahres-Brutto und Ihre Kündigungsfrist mit anzugeben.

Grün Berlin GmbH – z. Hd. Herr Robert Trenka