Ihre Position
Der Bereich des Vergabemanagements der Grün Berlin befindet sich derzeit im Um- und Ausbau und soll schrittweise um zusätzliche Aufgaben erweitert werden. Derzeit wird vorrangig Unterstützung in der operativen Sachbearbeitung benötigt. Dies schließt insbesondere das Betreuen und Koordinieren aller laufenden Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform von der Veröffentlichung bis zum Zuschlag ein. Perspektivisch sollen darüber hinaus Beratungs-, Konzeptionierungs-, Prüfungs- und Steuerungsaufgaben übernommen werden. Als Teil des Teams* Vergabemanagement verfolgen Sie das gemeinsame Ziel, die Vergabeprozesse der Grün Berlin einheitlich zu strukturieren, zu vereinfachen sowie ihre regelkonforme und zeitgerechte Umsetzung zu gewährleisten.
Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:
- Betreuung der Vergabeplattform und Sicherstellung der vollständigen digitalen Vergabedokumentation
- Koordinierung aller Verfahrensschritte in laufenden Vergabeverfahren
- Kommunikation mit den Bietern* in Abstimmung mit den Projektleitungen*
- Mitwirkung bei der Gestaltung und dem Aufbau der Vergabestelle
- Mitwirkung bei Erstellung, Anpassung bzw. Ergänzung der Vergabeunterlagen (Bewertungskriterien, Verträge und Leistungsbeschreibungen)
Perspektivisch wird Ihre Tätigkeit durch folgende Aufgaben ergänzt:
- Mitwirkung bei der Umsetzung des gesamten Beschaffungsverfahrens (national und EU-weit) unter Berücksichtigung der vergaberechtlichen Vorgaben in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen* und Bereichen*
- Mitwirkung bei der Wahl der Verfahrensart und Konzeptionierung der Ausschreibung
- Mitwirkung bei der Prüfung und Wertung der eingegangenen Angebote (einschließlich Preisvergleiche und Kostenkontrolle soweit nicht an externe Dienstleister* im Rahmen der Vertragsstufen übertragen)
- Analyse und Identifizierung von potenziellen Risiken sowie deren Bewertung
- Mitwirkung bei Bietergesprächen und Vertragsverhandlungen