Ihre Position

Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung sind Sie Teil des Assistenzteams von infraVelo. Dabei übernehmen Sie eine Schnittstellenfunktion in der Organisation des Geschäftsbereichs und sind die zentrale Ansprechperson* für Kolleg*innen, externe Geschäftspartner*innen sowie Dienstleister*innen. Gemeinsam mit Ihrer Kollegin sorgen Sie für die reibungslose Organisation des Tagesablaufes der Geschäftsbereichsleitung sowie die effiziente Zusammenarbeit mit den Bereichsleitungen im Projektbereich und deren Teams. Zudem stehen Sie im engen Austausch mit den beiden Assistentinnen der Geschäftsführung. Schwerpunktmäßig übernehmen Sie administrative und operative Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Administrative Tätigkeiten und Office-Management
  • Telefonbetreuung, Terminkoordination und Kalenderführung
  • Postbearbeitung und Korrespondenz
  • Digitale Ablage und Aktenverwaltung, Datenbankpflege
  • Erstellung von Vorlagen, Dokumentationen, Präsentationen und Handouts
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops mit internen und externen Stakeholdern inkl. Protokollführung
  • Auswertung und Aufbereitung von Daten und Informationen, Recherchen zu aktuellen Themen
  • Rechnungsbearbeitung

Die Position Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Projekte ist aufgrund einer Elternzeitvertretung auf die Dauer von 6 - 8 Monaten befristet. Eine Weiterbeschäftigung über die Elternzeit hinaus wird grundsätzlich angestrebt.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie entsprechende Erfahrung als Assistenz (m/w/d) mit vergleichbarem Aufgabenspektrum
  • Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Multitasking-Fähigkeit sowie ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Hohe Dienstleistungs-, Kunden- und Serviceorientierung
  • Eigenverantwortliches, strukturiertes und termingebundenes Arbeiten, Zuverlässigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Analysevermögen
  • Offene, transparente und zielführende Kommunikation
  • Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
  • Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
  • Diskretion und Loyalität gegenüber Vorgesetzten

Wir bieten

  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in Berlin sowie ein neu gestaltetes und modernes Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung (U6)
  • Eine aufgabenbezogene und leistungsgerechte Vergütung
  • Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL
  • Die Möglichkeit, gemeinsam mit Ihren Teamkollegen*innen an der Gestaltung einer neuen Mobilität im Land Berlin mitzuwirken
  • Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit und die Übernahme von verantwortungsvollen, vielseitigen Aufgaben in einem jungen Unternehmen
  • Learning-on-the-job und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine vertrauensvolle Arbeits- und Teamatmosphäre mit flachen Hierarchien
  • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung

Sind Sie zudem aufgeschlossen, motiviert, arbeiten gerne im Team und scheuen sich nicht, zu Ihrem Geburtstag für Ihre Kolleg*innen einen Kuchen zu backen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Bewerbung

Um sich bei infraVelo erfolgreich zu bewerben, bitten wir Sie um die Übermittlung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte übermitteln Sie uns hierzu Ihren Lebenslauf, das Motivationsschreiben und Ihre Arbeits- bzw. Abschlusszeugnisse im PDF-Format. Wir möchten Sie zudem darum bitten, Ihre Gehaltsvorstellung als Jahres-Brutto und Ihre Kündigungsfrist mit anzugeben.

GB infraVelo GmbH – z. Hd. Frau Julia Heinrich