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Ihre Position

Als Veranstaltungsmanager (m/w/d) sind Sie Teil unseres Teams Veranstaltungen. Sie sind verantwortlich für verschiedene Veranstaltungsformate und begleiten auch Fremdveranstalter*innen in der Rolle der Betreiber*innen auf den von Grün Berlin betreuten Flächen.

Schwerpunktmäßig werden Sie im Rahmen des Veranstaltungsmanagements für die Gärten der Welt (Arbeitsort) eingesetzt. Sie übernehmen als Projektleitung die Planung und Koordination unterschiedlichster Großveranstaltungen und kleinerer Formate (Parkfeste, Hochzeiten, und Raumvermietungen). Als Projektleitung vor Ort, sind Sie auch für sicherheitsrelevante Aspekten verantwortlich. Die eigenständige Absprache im Vorfeld mit allen Beteiligten (intern und extern), die Vertragserstellung sowie die Koordination von Terminen gehören zum Kern Ihrer Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

  • Selbständige und verantwortliche Konzeption, Planung, Durchführung und Evaluierung von verschiedenen Veranstaltungsformaten der Grün Berlin, insbesondere in den Gärten der Welt
  • Dienstleisterauswahl, -verhandlung und -handling und sowie Koordination aller beteiligten Gewerke
  • Datenbankpflege (Adressverteiler, Registrierungsportale, Veranstaltungsübersichten, Künstlerdatenbanken)
  • Vertragserstellung
  • Planung und Koordination der veranstaltungstechnischen Anforderungen
  • Budget-Planung und Controlling
  • Erstellen von Ablauf-, Produktions- und Regieplänen
  • Einhaltung veranstaltungsrechtlicher Vorschriften
  • Zusammenarbeit mit der Abteilung Kommunikation

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann bzw. vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder ein abgeschlossenes Studium in einer entsprechenden Fachrichtung
  • Mindestens zweijährige Berufserfahrung in einer Event-Agentur oder einer vergleichbaren Arbeitsstelle
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • Selbstständiger Arbeitsstil, verbunden mit einer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise sowie ausgeprägte Hands-on Mentalität
  • Erfahrungen im Bereich Veranstaltungstechnik
  • Kenntnisse zur Veranstaltungssicherheit und Risikobewertung
  • Bereitschaft für flexibles Arbeiten (Betreuung von Abendveranstaltungen oder am Wochenende)
  • Nachgewiesene Erfahrungen in der Projektleitung inkl. Budgetplanung, Controlling und Evaluation von Veranstaltungen
  • Erfahrungen im Umgang mit und für öffentliche Einrichtungen und mit politischen Akteuren von Vorteil
  • Routinierter Umgang mit den MS‐Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  • Teamfähigkeit, offenes Auftreten, Durchsetzungsstärke, Belastbarkeit und Durchhaltevermöge
  • Engagement und Flexibilität

Wir bieten

  • Gestaltungsraum für eigene Ideen und innovative konzeptionelle Ansätze
  • Kompetente und interdisziplinäre Teams mit flachen Hierarchien sowie hoher Kollegialität
  • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in der Bundeshauptstadt und Metropole Berlin
  • Eine aufgabenbezogene und leistungsgerechte Vergütung
  • Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL
  • Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Die Möglichkeit einen neuen Veranstaltungsort mitzugestalten

Wenn Sie durch eigenverantwortliches Handeln, Kommunikationsfähigkeit und breites Wissen zur Durchführung von Veranstaltungen im Kulturbereich überzeugen und über eine strukturierte Arbeitsweise verfügen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Ihre Bewerbung

Um sich bei Grün Berlin erfolgreich zu bewerben, bitten wir Sie um die Übermittlung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte übermitteln Sie uns hierzu Ihren Lebenslauf, das Motivationsschreiben und Ihre Arbeits- bzw. Abschlusszeugnisse im PDF-Format. Wir möchten Sie zudem darum bitten, Ihre Gehaltsvorstellung als Jahres-Brutto und Ihre Kündigungsfrist mit anzugeben.

Grün Berlin GmbH - z. Hd. Pascal Schneider