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Ihre Position

Als Projektassistenz (m/w/d) sind Sie unmittelbar an unseren interessanten und vielfältigen Projektumsetzungen beteiligt. Sie entlasten die Projektleitungen der Bereiche Projekte Freiraum und Hochbau administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft und unterstützen bei der täglichen reibungslosen Abwicklung unseres professionellen Projekt- und Baumanagements. Die kollegiale und interdisziplinäre Zusammenarbeit ist dabei unser besonderer Anspruch, insbesondere auch im bereichsübergreifenden Miteinander.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

  • Proaktive und vorausschauende Unterstützung der Projekt- und Bereichsleitungen in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Organisation von tagesaktuellen Vorgängen, insbesondere auch stetige*r Ansprechpartner*in
  • Eigenständige Vereinbarung, Koordination und organisatorische Vor- und ggf. Nachbereitung von internen Meetings sowie Terminformaten mit extern Beteiligten*
  • Erarbeitung von Standards für unternehmensinterne Vorlagen sowie die Betreuung der korrekten Anwendung, Etablierung von Best-Practice-Ansätzen
  • Führen von übergeordneten Übersichten

Die Position ist auf zwei Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung über den Zeitraum hinaus wird grundsätzlich angestrebt.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in relevanten Fachrichtungen, z.B. eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
  • Qualitätsorientierte, flexible und problemanalytische und zielführende Arbeitsweise
  • Schnelle Reaktionsfähigkeit als auch strukturiertes, vorausschauendes und verantwortungsbewusstes Handeln
  • Organisationstalent, Team- und Koordinationsfähigkeit sowie freundliches und verbindliches Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie kollegialer Umgang
  • Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Eine respektvolle und zielgerichtete (Arbeits-) Atmosphäre
  • Ein kollegiales Miteinander in interdisziplinären Teams* sowie flache Hierarchien
  • Mitgestaltungspotenziale und Raum für eigene konzeptionelle Ansätze und Ideen
  • Herausfordernde Projekte mit übergeordneter Bedeutung für Berlin
  • Regelmäßige Weiterbildungen sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, aber auch individuelle Teilzeitlösungen
  • Ein familienfreundliches Umfeld
  • Ein modernes Büro im Ullsteinhaus mit direkter Verkehrsanbindung (U6)
  • Eine leistungsrechte Vergütung
  • Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL

Wenn Sie als kommunikationsstarke*r Teamplayer*in mit Liebe zur nachhaltigen Weiterentwicklung der Stadt Berlin überzeugen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Ihre Bewerbung

Um sich bei Grün Berlin erfolgreich zu bewerben, bitten wir Sie um die Übermittlung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte übermitteln Sie uns hierzu Ihren Lebenslauf, das Motivationsschreiben und Ihre Arbeits- bzw. Abschlusszeugnisse im PDF-Format. Wir möchten Sie zudem darum bitten, Ihre Gehaltsvorstellung als Jahres-Brutto und Ihre Kündigungsfrist mit anzugeben.

Grün Berlin GmbH – z. Hd. Pascal Schneider